装备采购信息服务中心长沙分中心（涉密备案流程）

业务办理条件：
具有保密资质的企事业单位用户完成注册认证后，需办理涉密备案，开通涉密查询业务。当涉密备案的信息发生变化时，企事业单位用户还需及时进行变更。

   一、涉密备案

       涉密备案是指具有保密资质的单位，到长沙分中心现场提交涉密备案相关材料，获得涉密查询资质的过程。

      （一）军工集团/企事业单位

军工集团/企事业单位涉密备案流程图

       具体流程说明：

       1. 准备材料：军工集团、企事业单位用户下载填写《全军武器装备采购信息网用户涉密备案/变更申请表》（见附件），准备相关证明材料。

       2. 现场提交：经办人携带材料至长沙分中心，现场提交材料。

       3. 审核：长沙分中心工作人员审核纸质材料，对不满足要求的企业直接返回材料，告知问题。审核时间3个工作日内。

       4. 信息录入：对符合要求的申请，工作人员审核通过后进行信息录入。

       5. 备案成功：工作人员录入完成后，该企业具备涉密信息查询资质。

       现场办理业务所需材料：

       1. 《全军武器装备采购信息网用户涉密备案/变更申请表》（必须提供，加盖单位公章）模板下载（见附件）

       2. 经办人身份证原件和复印件（必须提供，加盖单位公章）

       3. 证书备案需提供如下对应证明材料：

•        武器装备科研生产许可证复印件（如有，可提供，加盖公章）

•        装备承制单位资格证复印件（如有，可提供，加盖公章）

•        武器装备科研生产单位保密资格证原件和复印件（原件必须提供，复印件需加盖公章）

       武器装备科研生产单位保密资格证是企事业单位具备保密资格的权威证明，鉴于该证办理周期较长，初次申请保密资格或保密资格续审的单位，在保密资格证未正式下发前，可持保密资格审核认定部门开具的证明原件和复印件（相关说明见附件）开通涉密查询业务。

       4. 除上述材料外，涉密查询人备案还需提供如下证明材料：

• 《全军武器装备采购信息网涉密查询人备案信息表》（必须提供，加盖公章，见附件）；

•   涉密查询人身份证复印件；

•       涉密查询人涉密身份证明：须提供涉密查询人在出入境管理部门的备案文件复印件，或国家、省、自治区、直辖市保密行政管理部门认可的保密培训证书的复印件，或保密资格证发证部门出具的涉密人员证明。

      5. 除上述材料外，涉密查询专业领域申请还需提供如下证明材料：

•       可证明本单位从事专业领域的材料，装备承制单位资格证副本、武器装备科研生产许可证副本、营业执照、研制合同等能够体现本单位从事专业领域的证明材料（所有申请的专业领域都须提供证明材料复印件，并加盖单位公章，证明材料中可证明单位从事专业领域的关键页面需扫描成电子版，制作成.rar/.zip压缩包，大小不超过10M，供网站审查存档。申请专业领域数量不受限制）

      （二）军队用户

       无需进行涉密备案

       二、备案信息变更

       涉密备案信息变更是指用户对提交的涉密备案信息进行修改。涉密备案的企业相关资质、涉密查询人发生变化时（例如相关证书已更换），应及时到各查询点或服务中心现场办理变更手续。

     （一）军工集团/企事业单位

军工集团/企事业单位涉密信息变更流程图

       具体流程说明：

       1. 准备材料：军工集团、企事业单位用户下载填写《全军武器装备采购信息网用户涉密备案/变更申请表》（见附件），准备相关证明材料。

       2. 现场办理：经办人携带材料至北京中心或分中心，现场提交材料。

       3. 审核：北京中心、分中心工作人员审核纸质材料，对不满足要求的企业直接返回材料，告知问题。审核时间3个工作日内。

       4. 信息生效：对材料齐备的企业，工作人员进行信息修改后生效。

       现场办理业务所需材料：

        1. 《全军武器装备采购信息网用户涉密备案/变更申请表》（必须提供，加盖单位公章）模板下载（见附件）；

        2. 经办人身份证原件和复印件（必须提供，加盖单位公章）；

        3. 证书变更需提供如下对应证明材料：

•        武器装备科研生产许可证复印件 （如有，可提供，加盖公章）

•        装备承制单位资格证复印件（如有，可提供，加盖公章）

•        武器装备科研生产单位保密资格证原件和复印件（原件必须提供，复印件需加盖公章）

       武器装备科研生产单位保密资格证是企事业单位具备保密资格的权威证明，鉴于该证办理周期较长，初次申请保密资格或保密资格续审的单位，在保密资格证未正式下发前，可持保密资格审核认定部门开具的证明原件和复印件（相关说明见附件）办理变更业务。

      4. 除上述材料外，涉密查询人变更还需提供如下证明材料：

•    《全军武器装备采购信息网涉密查询人备案信息表》（必须提供，加盖公章，见附件）；

•      涉密查询人身份证复印件；

•      涉密查询人涉密身份证明：须提供涉密查询人在出入境管理部门的备案文件复印件，或国家、省、自治区、直辖市保密行政管理部门认可的保密培训证书的复印件，或保密资格证发证部门出具的涉密人员证明。

     5. 除上述材料外，涉密查询专业领域变更还需提供如下证明材料：

•       可证明本单位从事专业领域的材料，装备承制单位资格证副本、武器装备科研生产许可证副本、营业执照、研制合同等能够体现本单位从事专业领域的证明材料（所有申请的专业领域都须提供证明材料复印件，并加盖单位公章，证明材料中可证明单位从事专业领域的关键页面需扫描成电子版，制作成.rar/.zip压缩包，大小不超过10M，供网站审查存档。申请专业领域数量不受限制）。

    （二）军队用户

     无需进行涉密备案变更。

     （三）业务办理要求

      1. 用户提供的相关材料须真实有效，须承担提供虚假信息造成的相关后果。

      2. 用户证书发生更换需主动及时进行变更。

      3. 已备案的涉密查询人出现离职等特殊情况，应及时提交变更申请。涉密查询人须为本单位在出入境管理部门备案保密人员，无特殊情况，半年内不能随意变更。

内容涉密，请电话咨询

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